Executive Assistent & Office Manager (m/w/d)
Die nächste gute Seele einer aufstrebenden M&A-Beratung im Herzen Wiens.
Du liebst Organisation, hast ein gutes Gespür für Struktur und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind eine aufstrebende Investmentbanking-Boutique mit Sitz im Herzen Wiens – spezialisiert auf Unternehmensfinanzierungen, M&A und Nachfolgelösungen. Unser schlagkräftiges und motiviertes Team arbeitet täglich hart daran, Unternehmer:innen und Investoren auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das unser Backoffice zum Strahlen bringt und uns den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Du hältst den täglichen Büroablauf am Laufen – von Organisation bis Kommunikation
- Du unterstützt unser Management bei administrativen und organisatorischen Themen
- Du übernimmst die Rechnungs- und Dokumentenverwaltung
- Du bist erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister
- Du bringst frische Ideen ein, wie wir Prozesse im Office noch smarter gestalten können
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium oder ähnlich)
- Freude an Organisation, Kommunikation und eigenständigem Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Wirtschaft und Finanzen
Was dich erwartet
- Ein junges, motiviertes Team im Zentrum Wiens
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ansprechendes Arbeitsumfeld in der alten Börse
- Viel Eigenverantwortung und direkter Kontakt zum Management
- Einblicke in die spannende Welt des Investmentbankings
- Moderne Arbeitsweise, Flexibilität & Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an office@pallascapital-cs.com.
Das erwartet Sie bei Pallas Capital:
Abwechslungsreicher Geschäftsalltag
Modern eingerichtetes Büro im 1. Bezirk Wiens
